Performans ve Aktiflik

 

TARIM SAVUNUCUSU PERFORMANS VE AKTİFLİK KRİTERLERİ

Belge Kodu: TS-PAK-01
Sürüm: 1.0
Yürürlük Tarihi: 01 / 01 / 2026
Belge Türü: İşleyiş Esasları, Performans İzleme, Aktiflik ve Statü Yönetimi Standartları

1. AMAÇ VE YAKLAŞIM

Bu kriterler, Tarım Savunucularının sahadaki katkı düzeyini izlemek, etik ve kalite standartlarını korumak, sistemi kişilere değil çıktıya ve güvene dayalı biçimde yönetmek amacıyla oluşturulmuştur. Temel hedef, yarış ve rekabet üretmek değil, sorumlu ve sürdürülebilir katılımı güvence altına almaktır.

Değerlendirme yaklaşımı, nicel göstergeleri tek başına yeterli görmez, rapor kalitesi, etik uyum ve etki üretme kapasitesi birlikte ele alınır.

2. KAPSAM VE TANIMLAR

Bu belge, Tarım Savunuculuğu kapsamındaki tüm savunucu statülerini, performans puanlamasını, aktiflik koşullarını, geri bildirim ve statü güncelleme süreçlerini kapsar.

Tanımlar
Saha raporu, standart forma uygun, doğrulanabilir unsurlar içeren, gözlem, sorun, neden ve çözüm önerisi bloklarını barındıran kayıtlı girdidir.
Doğrulanmış rapor, doğrulama kontrolünden geçerek rapor havuzuna kabul edilmiş rapordur.
Aktiflik, belirlenen asgari katılım, raporlama ve eğitim devam koşullarını karşılayan statüdür.
Etik uyum, Etik Sözleşme hükümlerine uygunluk, çıkar çatışması beyanı ve kurumsal dil standardına bağlılıktır.

3. TEMEL PERFORMANS ALANLARI

Savunucu performansı dört ana başlıkta değerlendirilir.

1. Aktif Katılım
2. Veri ve Raporlama Kalitesi
3. Etik ve Kurumsal Uyum
4. Katkı ve Etki Düzeyi

Her alan, hem nicel hem nitel göstergelerle birlikte değerlendirilir.

4. AKTİF KATILIM KRİTERLERİ

Bir Tarım Savunucusunun Aktif kabul edilebilmesi için aşağıdaki asgari koşullar aranır.

1. Yılda en az 6 doğrulanabilir saha raporu sunmak.
2. Eğitim, güncelleme oturumu veya çevrim içi toplantıların en az yüzde 60’ına katılım sağlamak.
3. Kurumsal bilgilendirme ve duyuru kanallarını düzenli takip etmek, gerekli görülen güncellemeleri zamanında almak.

Bu koşulları sağlayamayan savunucular, değerlendirme döneminde Pasif statüye alınır. Pasif statü, etik dışı bir durum değil, aktiflik eşiğinin karşılanmamasıdır.

5. SAHA RAPORLAMA VE VERİ KALİTESİ STANDARTLARI

Performans değerlendirmesinde yalnızca rapor sayısı değil, raporun niteliği esas alınır. Aşağıdaki kalite ölçütleri, her rapor için kontrol edilir.

1. Gözlem, tespit, kanaat ayrımının açık biçimde yapılması.
2. Doğrulanabilir veri, belge, fotoğraf, yer ve zaman bilgisi, çoklu kaynak dayanağı gibi unsurların bulunması.
3. Abartı, genelleme, kişisel yargı, hedef gösterme içermemesi.
4. Etik ve gizlilik kurallarına uygunluk, kişisel ve ticari verinin korunması.
5. Sorun, neden ve çözüm önerisi bütünlüğü, uygulanabilir öneri üretme çabası.

Düşük kaliteli, tekrar eden, standart dışı, doğrulanamayan raporlar performans puanına dahil edilmez, iyileştirme geri bildirimi ile savunucuya iade edilebilir.

6. ETİK VE KURUMSAL UYUM

Etik uyum, performansın ön koşuludur. Etik puanı yetersiz olan savunucu, yüksek saha üretimi olsa dahi Aktif kabul edilmez.

Aşağıdaki durumlar etik ve kurumsal uyum değerlendirmesinde kritik kabul edilir.

1. Etik Sözleşme’ye aykırı davranışlar, çıkar çatışmasını beyan etmeme.
2. Yetki aşımı, hedef gösterme, kişi veya kurumları suçlayıcı dil.
3. Tarım Savunuculuğu adına kurumsal onay gerektiren konularda izinsiz açıklama, temsil sınırını aşan beyan.
4. Gizlilik ve veri koruma ihlali, sahadan alınan hassas bilgileri izinsiz paylaşma.
5. Tekrarlayan etik ihlaller ve düzeltme süreçlerine kapalı tutum.

Etik ihlaller, Etik İhlal Değerlendirme Kurulu prosedürüne göre ele alınır, gerektiğinde askıya alma veya çıkarma uygulanır.

7. KATKI VE ETKİ GÖSTERGELERİ

Bu alan, savunucunun sisteme kattığı değeri ölçer. Hedef, görünürlük değil, doğrulanmış katkının çözüm üretme kapasitesine dönüşmesidir.

Örnek göstergeler.

1. Çözüm önerisine dönüşen saha tespitleri.
2. İyi uygulama dosyalarına giren katkılar.
3. Paydaşlar tarafından dikkate alınan geri bildirimler, toplantı notlarına veya uygulama planına yansıyan öneriler.
4. Yerelde iyileştirilen uygulama örnekleri, önce, sonra karşılaştırması yapılabilen sonuçlar.
5. Mentorluk, eğitim desteği, ekip çalışmasına katkı.

Erişim, beğeni ve paylaşım gibi metrikler izlenebilir, ancak etki değerlendirmesinde ikincil göstergedir.

8. PUANLAMA, AĞIRLIKLANDIRMA VE SINIFLANDIRMA

Savunucular yılda en az bir kez, tercihen altı aylık ara izleme ile değerlendirilir. Örnek ağırlıklandırma aşağıdaki gibidir.

• Aktif Katılım: yüzde 25
• Veri ve Raporlama Kalitesi: yüzde 30
• Etik ve Kurumsal Uyum: yüzde 25
• Katkı ve Etki Düzeyi: yüzde 20

8.1 Puanlama ölçeği

Her alan 0 ile 100 arasında puanlanır, ağırlıklı toplam puan hesaplanır. Etik uyum alanında asgari eşik uygulanır.

8.2 Asgari eşikler

• Aktif statü eşiği: Bölüm 4 koşullarını sağlamak.
• Etik eşik: Etik ve kurumsal uyum puanı, belirlenen asgari seviyenin altındaysa aktiflik verilmez. Asgari seviye, ilgili prosedür dokümanında tanımlanır ve her yıl güncellenebilir.

8.3 Sınıflandırma

Değerlendirme sonucu savunucular aşağıdaki sınıflardan birine atanır.

1. Yüksek Performanslı Savunucu
2. Aktif Savunucu
3. Gelişim Gerektiren Savunucu
4. Pasif Savunucu

Bu sınıflar, ödül veya ceza dili için değil, kapasite yönetimi ve mentorluk planı için kullanılır.

9. GERİ BİLDİRİM VE GELİŞİM MEKANİZMASI

Değerlendirme sonuçları savunucu ile paylaşılır.

1. Güçlü yönler ve gelişim alanları net biçimde belirtilir.
2. Gerekli durumlarda ek eğitim, örnek rapor incelemesi veya mentorluk planı tanımlanır.
3. Performans düşüşü, cezalandırma yaklaşımıyla değil, iyileştirme yaklaşımıyla ele alınır.
4. Tekrarlayan kalite sorunlarında, raporlama yetkisi geçici olarak kısıtlanabilir, yeniden yetkilendirme için ek çalışma istenebilir.

10. STATÜ DEĞİŞİKLİĞİ, ASKILAMA VE YENİDEN AKTİFLEŞME

Aşağıdaki durumlarda savunucu statüsü güncellenebilir.

1. Uzun süreli aktiflik kaybı, asgari raporlama ve katılım eşiklerinin karşılanmaması.
2. Etik ihlal, yetki aşımı, gizlilik ihlali.
3. Kurumsal dil ve temsil sınırlarının ihlali.

Pasif statüden Aktif statüye dönüş için, savunucunun asgari koşulları yeniden sağlaması, gerekli görülürse kısa bir güncelleme eğitimini tamamlaması gerekir.

Askıya alma veya çıkarma kararları kayıt altına alınır, gerekçelendirilir, ilgili prosedürlere uygun yürütülür.

11. RAPORLAMA VE KAYIT DÜZENİ

Performans izleme, ölçülebilir ve izlenebilir kayıt düzenine dayanır.

1. Doğrulanmış saha raporu kayıtları.
2. Katılım kayıtları, eğitim, toplantı, güncelleme oturumları.
3. Etik değerlendirme kayıtları, uyarı, düzeltme, yaptırım kararları.
4. İyi uygulama ve çözüm dosyası katkı kayıtları.
5. Paydaş geri bildirim kayıtları, dikkate alındı kanıtı.

12. SON HÜKÜM

Bu kriterler, Tarım Savunuculuğu sisteminin omurgasını ve güven mekanizmasını oluşturur. Amaç daha çok kişi değil, daha doğru katkı üretmektir. Tarım Savunuculuğu, ses yükseltenlerin değil, sorumluluk alanların alanıdır.